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丽水中心:财务档案电子化 业务审核准确高效

  近年来,浙江省丽水市住房公积金管理中心(以下简称“丽水中心”)以“业务驱动资金,资金驱动财务”为原则,积极运用数字化技术,全方位优化管理运行体系,实现业务审核准确高效、资金结算快速安全。

  据介绍,丽水中心依托住房城乡建设部公积金结算平台,通过与多家银行实现总对总对接,再造财务档案流程,提升住房公积金财务和档案管理工作效率,实现了财务档案电子化。

  传统住房公积金财务凭证管理仍然停滞在纸质的管理阶段,完全依靠人工,无法适应数字化的发展。通常在业务发生后2日内由银行派专人将纸质回单送达住房公积金中心,中心由财务部门专人负责接收,逐笔与业务流水、资金流水核对,最后凭证装订归档。“每年丽水中心生成的纸质档案近千本,纸质管理模式不仅存在手工分类、整理、装订工作繁杂,查询效率低下、利用率不高、管理困难等弊端,还存在重复记账、登记错误等人为导致的操作错误。”相关负责人表示。

  为解决这些弊端,丽水中心聚焦管理提效,先行先试,对财务档案的档案类目、保管期限、件盒编号、载体类型等进行系统性梳理,共梳理出101种类型,为财务档案电子化奠定了基础。

  目前,丽水中心通过实现总对总对接获取电子回单,对档案生成流程实施再造,以流水号为锚,实现业务、资金、财务一致性校核。在中心发生资金类业务后,生成流水并推送指令给银行,银行按照结算平台接口标准推送到账通知、生成电子回单,丽水中心系统自动对账、自动关联、自动归档,实现财务凭证归档工作全流程自动化、电子化。

  自2023年12月1日实现首笔电子回单下载以来,丽水中心已成功调用电子回单超19603笔,实现超5431张会计凭证自动归档。

  陈博琛




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